客戶案例

四個一人老闆,
四種被接住的方式。

沒有華麗的數字報表,就是四段真實的日常:原本卡在哪、用了什麼、日子變成什麼樣。

原本的困境

訂單一多,得邊做蛋糕邊回訊息,兩頭顧不來。取貨時間重疊,客人全擠在同一時段上門,來回奔波應付。

用了什麼

自動回應——口味、價格與取貨等常見問題由系統先答,人專心趕單。圖文資訊——忙完後依客人問題發送圖文解說,順暢銜接回覆。預約/提醒——改為線上預約自選時段,分流取貨人潮。

之後的日子

趕單時不必中斷手邊工作回覆訊息。取貨時段分流,現場忙而不亂。常見問題不再重複手打回覆。

作為一人甜點工作室,每天都會為了開單而手忙腳亂,除了要確定空檔,還要一邊趕訂單製作蛋糕,一邊回應客人的需求。每到取貨時間,都只能匆忙穿梭在廚房和電腦前。自從有了賴管家,自動回應功能讓我專心追進度,忙完後還可針對客人留言的問題回覆特定圖文資訊,讓客服完美銜接。另外預約/提醒是我最愛的功能。預約取貨時間可幫我有效分配時間,達成取貨分流的聰明安排。

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原本的困境

課表排滿且學員定時回傳三餐諮詢,訊息繁雜容易遺漏。學員減脂與增肌目標各異,卻只能用同一套訊息群發回覆。

用了什麼

自動貼標分群——學員點選目標即自動貼標,減脂組與增肌組精準分群。圖文資訊——依分群分別發送減脂建議與訓練菜單,內容精準對題。預約/提醒——三步驟完成預約並由系統事前提醒,學員自主排課。

之後的日子

學員依目標收到專屬資訊,不再同一套內容群發。學員主動轉發圖文給朋友,帶來介紹新客的機會。課程預約與提醒由系統代勞,不必手動追蹤。

作為私人教練的我,每天面對滿滿的課程及學員定時回傳的三餐諮詢照片,常頭昏腦漲做一忘三。面對學員們健身目標大不相同,我開始使用賴管家的自動貼標功能幫學員做好分類。需要減脂的人,自動傳送減脂正確資訊,需要增肌的學員則是自動傳送訓練祕笈。還能依據特定需求發送圖文資訊給學員,學員也能同步分享給需要的好友而創造更多的回訪機會!還有還有,我的學員最愛預約/提醒功能,輕鬆3步驟就完成預約還能事前提醒,對他們來說實在太大心啦。

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原本的困境

紙本記錄預約時間,偶爾記錯時間造成現場尷尬。染燙工時各不相同,紙本難以在同個時段排入不同項目的客人。

用了什麼

預約/提醒——三步驟設定完成預約與提醒,同個時段可接納不同預約項目。圖文分享——以圖文清晰展示集點與折扣優惠,吸引客人回流。

之後的日子

預約全數由系統排程,不再記錯時間。同個時段妥善分配不同項目,行程一目瞭然。集點優惠促進客人持續回訪。

過去我習慣用紙本紀錄客人的預約時間,但容易發生記錯時間的尷尬時刻。自從有了賴管家後,它沒有複雜的設定輕鬆3步驟完成預約/提醒,甚至同個時間可以讓燙髮、染髮等不同需求的客人預約,讓工作更高效外,還可以透過圖文分享讓客人集點並給予折扣,促使客人回流。

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原本的困境

特地提早開門迎接首位客人,卻遭遇臨時爽約。空檔點開訊息滿是 99+,逐一手打回覆耗時費力。

用了什麼

群發訊息——優惠與價格一次公告清楚,免去逐一手動回覆。預約/提醒——客人自行線上預訂時段,系統在預約前一天自動發送提醒。

之後的日子

優惠訊息一次群發,省下繁瑣手動回覆。系統在預約日前一天自動提醒,大幅減少爽約失誤。

為了第一位客人,我早起開門卻被放鴿子,抓緊空檔時間回應訊息,一點開就跳出99+的訊息,一則一則回應工作效率卻大打折扣。自從我有了賴管家的群發訊息功能,當月優惠價格一目瞭然,回訊息不怕手軟。針對需要預約的優惠服務,客人可以透過預約/提醒功能 booking 時間,預約的前一天系統也會貼心提醒客人預約時間,讓我再也不擔心被爽約!

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