LINE 預約系統怎麼運作:客人送出後要等店家確認,兩邊各收到什麼

賴管家編輯室
· 閱讀約 3 分鐘
LINE 預約系統怎麼運作:客人送出後要等店家確認,兩邊各收到什麼

客人按下「確定預約」後,畫面顯示的是「已預約,需等待店家確認預約」。預約要走到下一步,店家還得處理一筆等待確認的通知。

賴管家的 LINE 預約把流程分成兩段:客人送出預約,店家登入後台確認。確認後,客人與店家才會各收到預約成功的卡片。想把預約入口放進 LINE 官方帳號,先把這兩段流程看清楚,店家與客人比較不會把「送出」和「成功」當成同一件事。

客人預約時,只要先選服務與時間

客人可以從圖文選單的「建立預約」按鈕進入預約頁。店家可在後台設定服務項目與可預約時段;客人看到表單後,必填欄位只有服務項目和預約時間。電話、電子郵件與備註都可以視需要填寫。

預約時間用日曆選擇。日曆上只有可預約的日期可以點選,當天不能選,最早可選隔天。選好日期後,頁面會列出可選的開始時間,結束時間則依服務時長帶出。

這個安排把客人端的選擇收斂成兩件事:要什麼服務、什麼時間要來。填寫聯絡資料或備註,則留給需要補充資訊的客人。

送出之後,客人和店家會各收到一張卡

客人送出後,LINE 會出現「等待確認」卡,卡片說明店家正在確認,並提供「查看預約記錄」按鈕。客人可以從記錄頁知道這筆預約仍在等待處理,而不是把送出畫面當成已完成的通知。

店家同時會收到另一張「等待確認」卡。卡片提醒有新的預約需要確認,並附上「立即審核」按鈕;手機也會跳出推播通知。兩張卡各自交代同一筆預約的不同位置:客人正在等,店家有一筆要處理。

預約還在等待核准的時候,客人可以在預約記錄頁按 × 取消該筆預約。

店家確認,不是在 LINE 裡按一下就結束

店家從卡片按下「立即審核」後,會開啟外部瀏覽器。接著要先用 Google 或單一登入(SSO)登入後台,才會進入審核頁。單一登入是用既有帳號登入服務的方式;對店家來說,重點是確認這一步需要進後台完成。

手機版審核頁把預約分成「成功預約」、「等待核准」與「已取消・失效」3 區。每筆等待處理的預約都有「取消」與「確認」按鈕。按下確認後,畫面會顯示「此預約已確認」。

確認後,雙方才收到預約成功通知

店家確認後,客人與店家都會收到「預約成功」卡。客人卡片的按鈕是「查看預約記錄」,店家卡片則連到「預約管理」。同一筆預約,兩邊有各自適合查看的位置。

預約成功卡會列出客人名稱、預約日期、起訖時間、服務項目與備註。客人打開預約記錄頁後,可在「即將到來」與「歷史預約」兩個分頁之間查看資料;頁面也有「新增預約」入口。這些欄位讓客人回頭確認當初選的服務和時間。

確認訊息、提醒與預約入口可以接在一起

預約成立後,系統會自動發出確認訊息;到店或出發前,也會有自動提醒。

入口也不必靠店家另外貼網址。圖文選單可放入「查看預約」與「建立預約」按鈕,客人點選後就能接上預約頁。若正在規劃選單版面,可先參考 圖文選單尺寸與模板,把預約入口放在客人看得懂、找得到的位置。

送出與確認,是兩個動作

LINE 預約的第一步是客人選擇服務與時間並送出;下一步是店家進後台確認。兩邊收到的等待確認卡與預約成功卡,正好把這兩步分開標示。開始使用前,先把負責處理通知的人與圖文選單入口安排好,收到每一筆預約,就能照同一個順序處理。

延伸閱讀

💬 想了解賴管家適合怎麼搭配 LINE 官方帳號使用,可前往 方案頁 查看。
賴管家編輯室

我們把客戶現場遇到的問題、產品更新與經營做法寫成筆記,陪一個人做生意的你少走彎路。

照著做

今晚的訊息,
就讓賴管家先接。

免費試用不用先加好友;個人版+智能客服基本版一個月 NT$248,平均一天約 8 元。

免費開始試用