餐廳的訂位,可以讓客人在 LINE 上自己約,約滿就停

賴管家編輯室
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餐廳的訂位,可以讓客人在 LINE 上自己約,約滿就停

晚餐備料最忙的那一小時,訂位電話偏偏最會響。接了,手上的事停下來;不接,客人轉頭就訂別家。

訂位這件事,其實可以讓客人自己完成。老闆只要先決定一個數字:同一時間,最多接幾組。

老闆只要決定一個數字

賴管家的預約,每個服務項目都有一個欄位叫「最大同時服務數」。

晚餐訂位填 7,就是任何一個時間點,最多 7 組客人同時在場。再勾選「有空位時自動同意預約」,剩下的交給系統:

  • 還有空位的時段,客人一送出,預約就成立。
  • 同一時間的組數達到上限,這個時段就約不進去。
  • 不用逐筆確認,超過你設定的組數,系統不會再放人進來。

想保留位子給現場客人,也很直接:能接 9 桌,欄位就填 7,留 2 桌給臨時上門的人。

客人那邊,只要在 LINE 裡點幾下

客人打開預約頁,要做的事很少:

  1. 選服務項目,例如「午餐訂位」或「晚餐訂位」。
  2. 在日曆上選日期,再選時段。日曆上只有你開放的日子點得了。
  3. 按「確定預約」。電話、信箱、備註都是選填,必填只有服務和時間。

送出後畫面跳出「已預約,店家已同意。」,LINE 同時收到一則「預約成功」的通知。客人不用等回覆,也不用再問一次「請問有位子嗎」。

餐廳的訂位,可以讓客人在 LINE 上自己約,約滿就停

午市、晚市、不同桌型,各設各的數字

名額跟著服務項目走,所以可以按你的店拆開:

  • 午市和晚市: 建「午餐訂位」「晚餐訂位」兩個服務,各自設最大同時服務數。
  • 不同桌型: 建「2 人桌」「4 人桌」兩個服務,各自設名額。
  • 一天有兩個營業時段: 營業時間可以一天設兩段,例如 11:30 到 14:00、17:30 到 22:00。

設定怎麼做,一步一步的畫面在這篇:LINE 預約設定教學:同一時段最多接幾組,約滿自動擋、有空位自動同意。

不只餐廳,凡是「一個時段只能接幾組」的店都用得上

這套邏輯跟店的類型沒有關係,只跟「同一時間能服務幾位客人」有關:

  • 美髮沙龍: 剪髮最多 1 組、燙髮最多 2 組,各建一個服務。
  • 美甲、美容: 一個時段一位設計師,就設 1。
  • 教學課程: 小班制的課,一個時段最多收幾位,就設幾。
  • 包廂與場地: 一次只能租一組,設 1,租出去的時段就約不進去。

先看清楚它做什麼、不做什麼

這個功能管的是「同一時段接幾組」,有幾件事要先知道:

  • 名額算的是組數: 表單沒有人數欄位,客人的人數可以寫在備註。想用桌型控管,就用不同服務項目拆開。
  • 沒有候補名單: 約滿的時段就是約不進去,客人需要自己改選別的時段。
  • 名額按服務各算各的: 兩個服務共用同一批座位時,總數要自己拆開填。
  • 開關綁在一起: 名額限制只有在勾選「有空位時自動同意預約」時才生效。沒勾選的服務,預約維持等店家確認。

如果你的店需要這些,先照上面的方式拆開設定;不需要,直接開用就行。

從哪裡開始

進賴管家後台的「預約管理」,先設營業時間,再新增一個服務項目,把最大同時服務數填上、勾選自動同意。用自己的手機試約一筆,客人看到的就是這個畫面。

方案與價格,請看賴管家方案頁。

💬 想知道你的店該怎麼拆服務項目、名額填幾?把你的營業時段和桌型(或座位、設計師人數)告訴我們,我們幫你排一版設定。

(本文是「LINE 官方帳號預約」系列的一篇。)

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